Conditions Générales de Participation
4e Edition du PORSCHE CLASSIC TOUR EXPERIENCE – 30 et 31 mai 2026
Le PORSCHE CLASSIC TOUR EXPERIENCE est un rassemblement automobile réservé aux véhicules Porsche®, de la 356 à la 986. Sont exclues les répliques. Il s’agit d’une concentration agrémentée de balades non-chronométrées.
Cette manifestation est une organisation de l'asbl Basse-Meuse Classic Automobile Club
MODALITES DE PARTICIPATION
Nombre d’engagés limité à 50 Porsche Classic.
Les voitures éligibles sont 356, 914, 912, 911, 911 série G de 1974 à 1989, 911 modèle 964, 993 et 996, les "classics" 924, 944, 928, 959, 968 et Boxter 986.
Chaque participant doit respecter le code de la route et les consignes des organisateurs.
L’hébergement durant le week-end est à votre charge (excepté formule FULL PACK WEEK-END). Nombreux gîtes et hôtels à proximité.
Durant le week-end, vous serez accueillis par des bénévoles de l’asbl Basse-Meuse Classic Automobile Club, volontaires pour devenir le temps d’un week-end, accompagnateur, agent de parking, serveur... C’est aussi grâce à eux que notre manifestation peut vous accueillir.
Merci de respecter leurs instructions.
Toutes les informations sur la manifestation sont disponibles sur la page facebook de Virages Events et le site www.porscheclassictourexperience.com ainsi que sur l’event Facebook : PORSCHE CLASSIC TOUR EXPERIENCE.
MODALITES D’INSCRIPTION
L’enregistrement des inscriptions se fait exclusivement sur le formulaire en ligne sur la page www.porscheclassictourexperience.com
MODES DE PAIEMENT
Merci de privilégier le règlement par virement bancaire.
CONFIRMATION D’INSCRIPTION
Dès la validation de votre inscription, vous recevrez un accusé de réception par mail.
ANNULATION INSCRIPTION
Toute demande d'annulation doit être envoyée à l’organisation, au plus tard le 4 mai 2026, par mail ou courrier. Un remboursement vous sera effectué après le 15 jui0, déduction faite d’un montant d’enregistrement de 150 euros qui sera conservé par l'organisateur, à titre de frais de dossier et de frais d'annulation. En cas d’annulation au-delà du 5 mai 2026, aucun remboursement ne sera effectué.
CHANGEMENT DE VEHICULE
Tout changement de véhicule devra faire l’objet d’une demande d’accord auprès de l’organisation par mail ou par courrier, au plus tard le 4 mai 2026.
L’organisation se réserve le droit de refuser un équipage qui se présenterait avec un véhicule de catégorie différente de celle dans laquelle il s’est inscrit s’il n’a pas prévenu au préalable l’organisation et obtenu son accord.
RESPONSABILITES
Je déclare être titulaire d’un permis de conduire en cours de validité et conforme pour conduire le véhicule engagé.
Je déclare participer au «PORSCHE CLASSIC TOUR EXPERIENCE» avec un véhicule Porsche assuré et conforme à la réglementation en vigueur.
Je reconnais être le seul responsable de ma conduite et de mon véhicule. Je m’engage à respecter le Code de la Route en vigueur sur le territoire français et la réglementation intérieure sur les sites d’accueil. Je reconnais être responsable des dégâts éventuels que j’occasionnerai et je m’engage à rembourser les frais à qui de droit.
Les passagers qui prendraient place dans mon véhicule, le font à leurs risques et périls et sous ma propre responsabilité.
Je déclare participer à la manifestation «PORSCHE CLASSIC TOUR EXPERIENCE» qui aura lieu du 30 au 31 mai 2026 sous mon entière responsabilité et je m’engage ainsi à renoncer irrévocablement à tout recours, à quelque titre que ce soit, contre les organisateurs ou les dirigeants des associations organisatrices.
Je suis conscient que la présente renonciation à recours s’imposera de plein droit à mes ayants droits, étant entendu que ma compagnie d’assurance ne pourra faire usage de son droit de recours à l’encontre des organisateurs et des dirigeants de l’association à quelque titre que ce soit.
J’accepte de coller les adhésifs fournis sur mon véhicule et de les conserver durant toute la durée de la manifestation.
J’autorise les organisateurs de la «PORSCHE CLASSIC TOUR EXPERIENCE» à publier librement, comme ils le souhaitent, les photos et les films qui seront réalisés durant la manifestation. Ceux-ci seront de fait, libres de droit.
Je prends note que le Club organisateur se réserve la possibilité d’annuler ou de modifier le programme du «PORSCHE CLASSIC TOUR EXPERIENCE» dans l’une des situations suivantes :
- non-obtention des autorisations légales/crise sanitaire COVID
- conditions météos extrêmes et/ou inadaptées,
- problème géopolitique, risques d’insécurité ou attentat,
- toutes situations estimées à risques qui mettraient en cause la sécurité des équipages ou véhicules.
Si la manifestation «PORSCHE CLASSIC TOUR EXPERIENCE» est annulée, quel que soit le motif, les engagés seront remboursés de leur frais d’inscription, à l’exception de la franchise d’enregistrement de 100 euros. La priorité est donnée à la sécurité des équipages et véhicules. Pour le bien de chacun, des règles de bonne conduite sont mises en place. Les organisateurs se réservent le droit d’exclure de façon définitive un engagé et/ou un équipage dont le comportement serait excessif ou qui perturberait la manifestation. Les personnes concernées ne pourront prétendre à aucun remboursement des frais d’inscription, même partiellement
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General Conditions of Participation
4th Edition of the PORSCHE CLASSIC TOUR EXPERIENCE – May 30 & 31, 2026
The PORSCHE CLASSIC TOUR EXPERIENCE is an automotive gathering reserved exclusively for Porsche® vehicles, from the 356 to the 986 models. Replicas are strictly excluded. The event consists of a meeting featuring non-timed touring drives.
This event is organized by the non-profit organization Basse-Meuse Classic Automobile Club (asbl).
PARTICIPATION MODALITIES
Entry Limit: Limited to 50 Porsche Classics.
Eligible Vehicles: 356, 914, 912, 911, 911 G-Series (1974 to 1989), 911 models 964, 993, and 996, as well as the "classics" 924, 944, 928, 959, 968, and Boxster 986.
Compliance: Each participant must comply with road traffic regulations and the organizers' instructions.
Accommodation: Lodging during the weekend is at your own expense (except for the "FULL PACK WEEK-END" formula). Numerous gîtes and hotels are available nearby.
Staff: Throughout the weekend, you will be welcomed by volunteers from the Basse-Meuse Classic Automobile Club. They dedicate their time to act as guides, parking attendants, and servers. Our event is only possible thanks to their commitment. Please respect their instructions.
All information regarding the event is available on the Virages Events Facebook page, the website www.porscheclassictourexperience.com, and the Facebook event : PORSCHE CLASSIC TOUR EXPERIENCE.
REGISTRATION MODALITIES
Registration is handled exclusively via the online form on www.porscheclassictourexperience.com.
PAYMENT METHODS
We kindly ask you to prioritize payment by bank transfer.
REGISTRATION CONFIRMATION
Upon validation of your registration, you will receive an acknowledgment of receipt by email.
CANCELLATION POLICY
All cancellation requests must be sent to the organizers by email or mail no later than May 4, 2026. A refund will be issued after June 15, 2026, minus a €150 registration and processing fee, which will be retained by the organizer. For any cancellation made after May 5, 2026, no refund will be provided.
VEHICLE CHANGE
Any change of vehicle must be submitted for approval to the organizers via email or mail no later than May 4, 2026. The organization reserves the right to refuse any crew arriving with a vehicle from a different category than the one registered if prior approval was not obtained.
RESPONSIBILITIES & LIABILITY
I declare that I hold a valid driver's license appropriate for the registered vehicle.
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I declare that I am participating in the "PORSCHE CLASSIC TOUR EXPERIENCE" with a Porsche vehicle that is insured and compliant with current regulations.
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I acknowledge that I am solely responsible for my driving and my vehicle.
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I undertake to respect the Road Traffic Acts (Code de la Route) in force on the territory and the internal regulations of the host sites. I acknowledge responsibility for any damage I may cause and undertake to reimburse the costs to the rightful parties.
Any passengers in my vehicle do so at their own risk and under my sole responsibility.
I declare that I am participating in the "PORSCHE CLASSIC TOUR EXPERIENCE" (May 30-31, 2026) under my full responsibility and hereby irrevocably waive any claim, on any grounds whatsoever, against the organizers or the directors of the organizing associations.
I am aware that this waiver of recourse is legally binding upon my heirs and successors, it being understood that my insurance company may not exercise its right of recourse against the organizers and association directors for any reason.
I agree to display the stickers provided on my vehicle and to keep them for the entire duration of the event.
I authorize the organizers of the "PORSCHE CLASSIC TOUR EXPERIENCE" to freely publish any photos or films taken during the event. These materials shall be royalty-free.
The organizing Club reserves the right to cancel or modify the program in the following situations:
Failure to obtain legal authorizations / health crises.
Extreme or unsuitable weather conditions.
Geopolitical issues, security risks, or threats of terrorism.
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Any situation deemed a risk to the safety of crews or vehicles.
If the event is cancelled for any reason, participants will be refunded their registration fees, except for a €100 registration deductible. The safety of crews and vehicles is our priority. For the well-being of all, rules of good conduct are in place. The organizers reserve the right to permanently exclude any participant or crew whose behavior is deemed excessive or disruptive to the event. In such cases, no refund (even partial) will be granted.