Conditions Générales de Participation
3e Edition du PORSCHE CLASSIC TOUR EXPERIENCE – 14 et 15 juin 2025
Le PORSCHE CLASSIC TOUR EXPERIENCE est un rassemblement automobile réservé aux véhicules Porsche®, de la 356 à la 911. Sont exclues les répliques. Il s’agit d’une concentration agrémentée de balades non-chronométrées.
Cette manifestation est une organisation de l'asbl Basse-Meuse Classic Automobile Club
MODALITES DE PARTICIPATION
Nombre d’engagés limité à 50 Porsche Classic.
Les voitures éligibles sont 356, 914, 911, 911 série G de 1974 à 1989, 911 modèle 964 et 993.
Chaque participant doit respecter le code de la route et les consignes des organisateurs.
L’hébergement durant le week-end est à votre charge (excepté formule FULL PACK WEEK-END). Nombreux gîtes et hôtels à proximité.
Durant le week-end, vous serez accueillis par des Bénévoles de l’asbl Basse-Meuse Classic Automobile Club, volontaires pour devenir le temps d’un week-end, accompagnateur, agent de parking, serveur... C’est aussi grâce à eux que notre manifestation peut vous accueillir.
Merci de respecter leurs instructions.
Toutes les informations sur la manifestation sont disponibles sur la page facebook de Virages Events et le site www.porscheclassictourexperience.com ainsi que sur l’event Facebook : PORSCHE CLASSIC TOUR EXPERIENCE.
MODALITES D’INSCRIPTION
L’enregistrement des inscriptions se fait exclusivement sur le formulaire en ligne sur la page www.porscheclassictourexperience.com
MODES DE PAIEMENT
Merci de privilégier le règlement par virement bancaire.
CONFIRMATION D’INSCRIPTION
Dès la validation de votre inscription, vous recevrez un accusé de réception par mail.
ANNULATION INSCRIPTION
Toute demande d'annulation doit être envoyée à l’organisation, au plus tard le 4 juin 2024, par mail ou courrier. Un remboursement vous sera effectué après le 15 juillet, déduction faite d’un montant d’enregistrement de 150 euros qui sera conservé par l'organisateur, à titre de frais de dossier et de frais d'annulation. En cas d’annulation au-delà du 5 juin 2025, aucun remboursement ne sera effectué.
CHANGEMENT DE VEHICULE
Tout changement de véhicule devra faire l’objet d’une demande d’accord auprès de l’organisation par mail ou par courrier, au plus tard le 4 juin 2024.
L’organisation se réserve le droit de refuser un équipage qui se présenterait avec un véhicule de catégorie différente de celle dans laquelle il s’est inscrit s’il n’a pas prévenu au préalable l’organisation et obtenu son accord.
RESPONSABILITES
Je déclare être titulaire d’un permis de conduire en cours de validité et conforme pour conduire le véhicule engagé.
Je déclare participer au «PORSCHE CLASSIC TOUR EXPERIENCE» avec un véhicule Porsche assuré et conforme à la réglementation en vigueur.
Je reconnais être le seul responsable de ma conduite et de mon véhicule. Je m’engage à respecter le Code de la Route en vigueur sur le territoire français et la réglementation intérieure sur les sites d’accueil. Je reconnais être responsable des dégâts éventuels que j’occasionnerai et je m’engage à rembourser les frais à qui de droit.
Les passagers qui prendraient place dans mon véhicule, le font à leurs risques et périls et sous ma propre responsabilité.
Je déclare participer à la manifestation «PORSCHE CLASSIC TOUR EXPERIENCE» qui aura lieu du 14 au 15 juin 2025 sous mon entière responsabilité et je m’engage ainsi à renoncer irrévocablement à tout recours, à quelque titre que ce soit, contre les organisateurs ou les dirigeants des associations organisatrices.
Je suis conscient que la présente renonciation à recours s’imposera de plein droit à mes ayants droits, étant entendu que ma compagnie d’assurance ne pourra faire usage de son droit de recours à l’encontre des organisateurs et des dirigeants de l’association à quelque titre que ce soit.
J’accepte de coller les adhésifs fournis sur mon véhicule et de les conserver durant toute la durée de la manifestation.
J’autorise les organisateurs de la «PORSCHE CLASSIC TOUR EXPERIENCE» à publier librement, comme ils le souhaitent, les photos et les films qui seront réalisés durant la manifestation. Ceux-ci seront de fait, libres de droit.
Je prends note que le Club organisateur se réserve la possibilité d’annuler ou de modifier le programme du «PORSCHE CLASSIC TOUR EXPERIENCE» dans l’une des situations suivantes :
- non-obtention des autorisations légales/crise sanitaire COVID
- conditions météos extrêmes et/ou inadaptées,
- problème géopolitique, risques d’insécurité ou attentat,
- toutes situations estimées à risques qui mettraient en cause la sécurité des équipages ou véhicules.
Si la manifestation «PORSCHE CLASSIC TOUR EXPERIENCE» est annulée, quel que soit le motif, les engagés seront remboursés de leur frais d’inscription, à l’exception de la franchise d’enregistrement de 100 euros. La priorité est donnée à la sécurité des équipages et véhicules. Pour le bien de chacun, des règles de bonne conduite sont mises en place. Les organisateurs se réservent le droit d’exclure de façon définitive un engagé et/ou un équipage dont le comportement serait excessif ou qui perturberait la manifestation. Les personnes concernées ne pourront prétendre à aucun remboursement des frais d’inscription, même partiellement
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General Conditions of Participation
3rd PORSCHE CLASSIC TOUR EXPERIENCE - 14 and 15 June 2025
The PORSCHE CLASSIC TOUR EXPERIENCE is a motoring event reserved for Porsche® vehicles, from the 356 to the 911. Replicas are excluded. It is a concentration with non-timed drives.
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This event is organised by the Basse-Meuse Classic Automobile Club asbl.
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CONDITIONS OF PARTICIPATION
The number of entries is limited to 50 Porsche Classic cars.
Eligible cars are 356, 914, 911, 911 series G from 1974 to 1989, 911 models 964 and 993.
All participants must comply with the Highway Code and the organisers' instructions.
Accommodation during the weekend is at your own expense (except for the FULL PACK WEEKEND package). Numerous gîtes and hotels nearby.
During the weekend, you will be welcomed by volunteers from theBasse-Meuse Classic Automobile Club, who have volunteered to become escorts, parking attendants, waiters, etc. for the weekend. It is also thanks to them that our event can welcome you.
Please respect their instructions.
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All the information about the event is available on the Virages Events Facebook page and the www.porscheclassictourexperience.com website, as well as on the Facebook event : PORSCHE CLASSIC TOUR EXPERIENCE.
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REGISTRATION PROCEDURES
Registrations can only be made using the online form on the www.porscheclassictourexperience.com
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PAYMENT METHODS
Please pay by bank transfer.
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REGISTRATION CONFIRMATION
As soon as your registration has been confirmed, you will receive an e-mail confirming receipt.
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CANCELLATION OF REGISTRATION
All requests for cancellation must be sent to the organisers by e-mail or post by 4 June 2024 at the latest. You will be reimbursed after 15 July, minus a registration fee of 150 euros, which will be retained by the organiser as administration and cancellation costs. In the event of cancellation after 5 June 2025, no refund will be made.
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CHANGE OF VEHICLE
Any change of vehicle must be submitted to the organisers for approval by e-mail or post by 4 June 2024 at the latest.
The organisers reserve the right to refuse a crew that arrives with a vehicle of a different category to the one in which it has entered if it has not informed the organisers in advance and obtained their agreement.
RESPONSIBILITIES
I declare that I hold a valid driving licence and that I am authorised to drive the vehicle entered.
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I declare that I am taking part in the "PORSCHE CLASSIC TOUR EXPERIENCE ’ with a Porsche vehicle that is insured and complies with current regulations.
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I acknowledge that I am solely responsible for my driving and my vehicle. I undertake to comply with the Highway Code in force in France and with the regulations in force at the host sites. I acknowledge that I am responsible for any damage that I may cause and I undertake to reimburse the costs to the appropriate party.
Passengers travelling in my vehicle do so at their own risk and under my own responsibility.
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I declare that I am taking part in the "PORSCHE CLASSIC TOUR EXPERIENCE ’ event, which will take place from 14 to 15 June 2025, at my own risk and I hereby irrevocably waive all rights of recourse, on any grounds whatsoever, against the organisers or the directors of the organising associations.
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I am aware that this waiver of recourse will apply automatically to my beneficiaries, it being understood that my insurance company will not be able to exercise its right of recourse against the organisers or the directors of the association for any reason whatsoever.
I agree to affix the stickers provided to my vehicle and to keep them for the duration of the event.
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I authorise the organisers of the "PORSCHE CLASSIC TOUR EXPERIENCE ’ to publish freely, as they wish, the photos and films taken during the event. These will be free of copyright.
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I take note that the organising Club reserves the right to cancel or modify the "PORSCHE CLASSIC TOUR EXPERIENCE ’ programme in any of the following situations:
- failure to obtain legal authorisation/COVID health crisis
- extreme and/or unsuitable weather conditions,
- geopolitical problems, security risks or terrorist attacks,
- any situation deemed to be a risk that would jeopardise the safety of crews or vehicles.
If the ‘PORSCHE CLASSIC TOUR EXPERIENCE’ event is cancelled for any reason whatsoever, participants will be reimbursed for their entry fees, with the exception of the registration fee of 100 euros. Priority is given to the safety of crews and vehicles. For the good of everyone, rules of good conduct are in place. The organisers reserve the right to permanently exclude any entrant and/or crew whose behaviour is excessive or disruptive to the event. The persons concerned will not be entitled to any reimbursement of entry fees, even in part.