Conditions Générales de Participation

1ère Edition du PORSCHE CLASSIC TOUR EXPERIENCE – 15 et 16 juin 2024

Le PORSCHE CLASSIC TOUR EXPERIENCE est un rassemblement automobile réservé aux véhicules Porsche®, de la 356 à la 911. Sont exclues les répliques. Il s’agit d’une concentration agrémentée de balades non-chronométrées.

Cette manifestation est une organisation du Basse-Meuse Classic Automobile Club asbl.

MODALITES DE PARTICIPATION
Nombre d’engagés limité à 50 Porsche Classic.
Les voitures éligibles sont 356, 914, 911, 911 série G de 1974 à 1989,  911 modèle 964 et 993.
Chaque participant doit respecter le code de la route et les consignes des organisateurs.
L’hébergement durant le week-end est à votre charge (excepté Formule FULL PACK WEEK-END). Nombreux gîtes et hôtels à proximité.
Durant le week-end, vous serez accueillis par des Bénévoles de l’asbl Basse-Meuse Classic Automobile Club, volontaires pour devenir le temps d’un week-end, accompagnateur, agent de parking, serveur... C’est aussi grâce à eux que notre manifestation peut vous accueillir.
Merci de respecter leurs instructions.

Toutes les informations sur la manifestation sont disponibles sur la page facebook de Virages Events et le site www.porscheclassictourexperience.com ainsi que sur l’event Facebook : PORSCHE CLASSIC TOUR EXPERIENCE.

MODALITES D’INSCRIPTION
L’enregistrement des inscriptions se fait exclusivement sur le formulaire en ligne sur la page www.porscheclassictourexperience.com

MODES DE PAIEMENT
Merci de privilégier le règlement par carte bancaire.

CONFIRMATION D’INSCRIPTION
Dès la validation de votre inscription, vous recevrez un accusé de réception par mail.

ANNULATION INSCRIPTION
Toute demande d'annulation doit être envoyée à l’organisation, au plus tard le 5 juin 2024, par mail ou courrier. Un remboursement vous sera effectué après le 15 juillet, déduction faite d’un montant d’enregistrement de 150 euros qui sera conservé par l'organisateur, à titre de frais de dossier et de frais d'annulation. En cas d’annulation au-delà du 6 juin 2024, aucun remboursement ne sera effectué.

CHANGEMENT DE VEHICULE
Tout changement de véhicule devra faire l’objet d’une demande d’accord auprès de l’organisation par mail ou par courrier, au plus tard le 5 juin 2024.
L’organisation se réserve le droit de refuser un équipage qui se présenterait avec un véhicule de catégorie différente de celle dans laquelle il s’est inscrit s’il n’a pas prévenu au préalable l’organisation et obtenu son accord.

RESPONSABILITES
Je déclare être titulaire d’un permis de conduire en cours de validité et conforme pour conduire le véhicule engagé.

Je déclare participer au «PORSCHE CLASSIC TOUR EXPERIENCE» avec un véhicule Porsche assuré et conforme à la réglementation en vigueur.

Je reconnais être le seul responsable de ma conduite et de mon véhicule. Je m’engage à respecter le Code de la Route en vigueur sur le territoire français et la réglementation intérieure sur les sites d’accueil. Je reconnais être responsable des dégâts éventuels que j’occasionnerai et je m’engage à rembourser les frais à qui de droit.
Les passagers qui prendraient place dans mon véhicule, le font à leurs risques et périls et sous ma propre responsabilité.

Je déclare participer à la manifestation «PORSCHE CLASSIC TOUR EXPERIENCE» qui aura lieu du 15 et 16 juin 2023-4 sous mon entière responsabilité et je m’engage ainsi à renoncer irrévocablement à tout recours, à quelque titre que ce soit, contre les organisateurs ou les dirigeants des associations organisatrices.

Je suis conscient que la présente renonciation à recours s’imposera de plein droit à mes ayants droits, étant entendu que ma compagnie d’assurance ne pourra faire usage de son droit de recours à l’encontre des organisateurs et des dirigeants de l’association à quelque titre que ce soit.
J’accepte de coller les adhésifs fournis sur mon véhicule et de les conserver durant toute la durée de la manifestation.

J’autorise les organisateurs de la «PORSCHE CLASSIC TOUR EXPERIENC» à publier librement, comme ils le souhaitent, les photos et les films qui seront réalisés durant la manifestation. Ceux-ci seront de fait, libres de droit.

Je prends note que le Club organisateur se réserve la possibilité d’annuler ou de modifier le programme du «PORSCHE CLASSIC TOUR EXPERIENCE» dans l’une des situations suivantes :
- non-obtention des autorisations légales/crise sanitaire COVID
- conditions météos extrêmes et/ou inadaptées,
- problème géopolitique, risques d’insécurité ou attentat,
- toutes situations estimées à risques qui mettraient en cause la sécurité des équipages ou véhicules.

Si la manifestation «PORSCHE CLASSIC TOUR EXPERIENCE» est annulée, quel que soit le motif, les engagés seront remboursés de leur frais d’inscription, à l’exception de la franchise d’enregistrement de 100 euros. La priorité est donnée à la sécurité des équipages et véhicules. Pour le bien de chacun, des règles de bonne conduite sont mises en place. Les organisateurs se réservent le droit d’exclure de façon définitive un engagé et/ou un équipage dont le comportement serait excessif ou qui perturberait la manifestation. Les personnes concernées ne pourront prétendre à aucun remboursement des frais d’inscription, même partiellement